directPRINT/Office

Utskrift av Office dokument

directPRINT/Office möjliggör utskrift och konvertering av Office dokument (DOC, XLS, PPT och PDF). Som utskriftsformat kan t.ex. skrivarspråken PS och PCL eller ett rasterformat som TIFF, JPEG, PCX eller BMP konfigureras. För utskrift laddas dokumentet direkt via COM-gränssnittet i respektive Office-applikation och utskriften aktiveras. Utskriften kan göras på valfria Windows-skrivare.

directPRINT/Office erbjuder en maximal versionssäkerhet genom det direkta utnyttjandet av Office-applikationen och uppnår en perfekt utskriftskvalité.

Applikationer

directPRINT/Office kan användas enskilt eller genom modulutökningar med våra standardprodukter inom följande användningsområden:

One-Shot File Converter: Programmen gör det möjligt att skriva ut och konvertera befintliga dokumentsamlingar (Arkiv).
File Converting Server: Tillsammans med Hot Directory Service "directPRINT/Service" kan dokument på en server konverteras automatiskt.
Arkivering som TIFF, JPEG, PCX och BMP: Via en TIFF-skrivardriver konverteras Office dokument till rasterformat. Utskrift kan göras direkt till fil.
Hopkoppling med befintliga system
Via batch-procedurer eller via ett Visual Basic gränssnitt (COM - ActiveX). Ta hjälp av vår support.

Fördelar

Konverterar och skriver ut RTF, DOC, XLS, PPT och PDF. Utökning med TIFF, JPEG, GIF, BMP, PCX och ytterligare format är möjligt.
Direkt utskrift eller omdirigering av utskriftsoutputen till fil. Praktiskt taget alla aktuella utskriftsformat är möjliga.
Optimal utskriftskvalité.
Separata konverteringsprogram kan anropas direkt i batch.
COM - ActiveX gränssnitt för Visual Basic
One-Time Converter: Ett demo-program (med källkod) gör det möjligt att genast konvertera alla filer i en katalog.
Snabbare framgång: Genom modifiering av den bifogade källkoden (VB) kan egna problemställningar snabbt lösas.
Felövervakning i Windows - händelseprotokoll
För Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP och Windows 2003 Server
Enkel installation och avinstallation

För utskrift använder directPRINT/Office den applikation som har skapat office-filformatet. Den snabba vidareutvecklingen av Office-produkterna och därmed också deras filformat skulle av direkta filkonverteringsprogram kräva en stor utvecklingsinsats och lösning av många detaljproblem.

Sedan versionen av Microsoft Office 97 har det visat sig att endast COM - ActiveX gränssnittet har förblivit ett stabilt element. Därför anser vi att filkonvertering via detta gränssnitt är den mest kompatibla och framtidssäkra metoden. Formaterings- och versionsproblematiken reduceras till ett absolut minimum.

System-förutsättningar

Förutom directPRINT/Office måste respektive Office-applikation Microsoft Word™, Microsoft Excel™ och Microsoft Powerpoint™ vara installerade. Fram tills idag har Office-paketen 97, 2000 och 2002 testats.

För PDF-formatet används Acrobat Reader (som är gratis). Vi rekommenderar minst version 5.0.

Som hårdvara rekommenderar vi ett aktuellt pentium-system. För optimering av performance ska man istället för en stor processor-kapacitet eftersträva en snabb diskaccess (SCSI, RAID-Controller).

Kompatibilitet och performance

Eftersom Office-dokument kan innehålla egna makros och även kan starta ytterligare applikationer, startar directPRINT/Office standardmässigt Office-applikationen på nytt för varje dokument som ska skrivas ut. Därmed uppnås en maximal säkerhet för dokumentinnehållet. På grund av Office-applikationernas komplexitet består emellertid de långa laddningstiderna.

På ett 2,4 Ghz pentium-system behöver ett tvåsidigt standardbrev (grafik - logo och 20 rader med text) endast ca 0,3s för konvertering. Inklusive det omfattande laddningsförfarandet tar det emellertid ca. 2s per dokument.

Support

Vår samlade erfarenhet från olika projekt visar, att det finns ingen konverterare för Microsoft Office-dokument, som kan bearbeta alla dokument 100% felfritt. Detta beror i grunden på Office-applikationernas komplexitet. Ett enkelt felmeddelande från MS-Word kan ensamt stoppa en automatiskt arbetande server.

Med directPRINT/Office erhåller ni tre års erfarenhet från projektarbete - och en support, som känner igen problemen och applikationerna.

Vårt utvecklingsteam kan erbjuda ytterligare konsulttjänster för dessa produkter.

Begränsningar vid utskrift till fil

Programmen Microsoft Word, Microsoft Powerpoint och Acrobat Reader gör det möjligt att direkt och utan problem skriva ut en dokumentfil till en utskriftsfil. Med Microsoft Excel är emellertid inga egna utskrifter till fil möjliga utan användarinblandning. Om ett XLS-dokument innehåller flera mappar eller grafik, så kommer varje mapp att vara ett eget utskriftsuppdrag. Från en XLS-fil skapas det alltså flera utskriftsfiler.
För utskrift till fil under Excel använder ni er av antingen vår skrivardriver directCONVERT NT eller för en skrivardriver från tredje part vår Printer Redirector directMON NT. För att slå samman flera TIFF-filer till en fil, använder ni vårt verktyg TiffAddPage.
Vår support hjälper er gärna om ni har frågor.

Copyright: De varumärken i texten som är försedda med ™ är nämnda tillverkares egendom.

Keywords: konverter converter office document convert unix hot directory windows NT 2000 XP print queue doc rtf word excel powerpoint ppoint xls mappe ppt präsentation presentation pdf tiff bmp gif pcx jpg jpeg ps eps hpgl